Si hay algo que tengo claro después de más de 20 años negociando con todo tipo de personas es que siempre hay que tener una estrategia definida. Con las negociaciones con los proveedores ocurre lo mismo. Todas las empresas tienen una red de colaboradores y proveedores que son parte esencial del negocio y con los que hay que negociar para obtener acuerdos que favorezcan a todas las partes. En el post de hoy te voy a dar varios tips prácticos para negociar con proveedores.
El enfoque en la negociación con proveedores
Aunque parezca evidente, muchas veces nos olvidamos y conviene recordarlo: en una negociación con un proveedor debemos tener claras varias cosas:
– El objetivo es crear una relación de confianza a largo plazo.
– En la negociación ambas partes deben ganar, precisamente para que haya confianza y se forje una relación duradera.
Tips prácticos a la hora de negociar con proveedores
Encontrar al proveedor adecuado es difícil, muchas veces requiere tiempo, pero la elección correcta puede contribuir a que tu negocio crezca. En base a mi experiencia, estos son los tips prácticos que te pueden ayudar a negociar con proveedores:
- Analiza al proveedor con el que vas a negociar. Conocer a esa empresa te ayudará a saber qué te puede ofrecer y cómo puede ayudar a tu negocio.
- Sé siempre transparente. Si ocultas información o no eres claro, generarás desconfianza.
- Plantea alternativas. Por ejemplo, si no estás de acuerdo en el precio que te plantean porque te ofrecen varios servicios de los cuales solo necesitas algunos, puedes proponer un escalado, de manera que contrates lo que necesitas ahora y crezcas junto a tu proveedor.
- No pierdas de vista tu objetivo y sé flexible. Es fundamental que tengas claro qué quieres lograr con tu proveedor y que estés dispuesto a hacer concesiones para que alcancéis un acuerdo de beneficio mutuo.
- Deja por escrito lo hablado y lo pactado. Por un lado, a lo largo de la negociación es importante dejar claros los puntos tratados con el proveedor. Para ello puedes enviar el correo una vez haya finalizado la conversación y reunión, resumiendo los temas tratados. Por otro lado, es fundamental que una vez que se llegue a un acuerdo definitivo, se plasme en un contrato que firmen ambas partes.
- Ten siempre claro que la confianza es una cuestión de tiempo. Piensa en cuánto tardas en tener confianza con una persona, un amigo o una pareja. La confianza se genera con el tiempo y es la base de las relaciones duraderas. Puede que, en el futuro, surjan conflictos con tu proveedor, pero si hay confianza y transparencia se solucionarán.
Para negociar con proveedores y alcanzar acuerdos beneficiosos para ambas partes es fundamental que te pongas siempre en el lugar del otro y sepas esforzarte por alcanzar un objetivo común en la negociación.
Autor:
Beatriz Louzao
Formadora en Negociación
Entusiasta del continuo aprendizaje en temas de Negociación Nacional e Internacional
Experta en Negociación en Retail
para ambas partes es fundamental que te pongas siempre en el lugar del otro y sepas esforzarte por alcanzar un objetivo común en la negociación.
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