Lograr ahorrar en los alquileres de los inmuebles que tienes contratados requiere una planificación. En GetPlus lo sabemos y, cuanto nos encargan optimizar una cartera de inmuebles, antes de comenzar a negociar con los propietarios elaboramos un plan de optimización. En este post te contamos cómo lo hacemos y por qué es importante para la negociación.
Imagina que tienes una cartera de inmuebles, un día vez te das cuenta de que pagas demasiado por la renta y quieres reducirla. Inmediatamente llamas al propietario, sin ni siquiera leer el contrato de alquiler que firmaste, le propones una bajada de renta y te dice que no. ¿Qué crees que ha pasado? Que no tienes un plan.
Pasos para hacer un plan de optimización de inmuebles
En GetPlus tenemos una metodología propia par la optimización de inmuebles, elaborada en base a la experiencia en varios proyectos de optimización de locales comerciales y naves. Los pasos que seguimos para elaborar un plan de optimización de inmuebles son los siguientes.
- Reunión con el cliente. Si es posible convocamos una reunión presencial con el cliente para conocerle en persona, explicarle qué hacemos y ver cómo le podemos ayudar. En esta reunión fijamos los objetivos que deseamos alcanzar:
- Reducir la renta en un porcentaje determinado, bien mediante un escalado o ben mediante una bonificación temporal, por ejemplo.
- Eliminar la repercusión al inquilino de gastos o de impuestos como el IBI.
- Eliminar o reducir las garantías complementarias (aval o depósito en garantía).
- Solicitud de información. A continuación, le solicitamos información al cliente, básicamente: copia del contrato de alquiler e importe que está abonando por la renta. Además de lo anterior, realizamos un estudio de mercado para conocer las características y rentas de los locales similares a los estudiados. De esta forma vemos las variaciones de precios que puede haber y conocemos las razones que pueden apoyar nuestra estrategia para reducir el coste del alquiler.
- Elaboración de informe. Con toda la información y considerando los objetivos del cliente elaboramos un informe en el que fijamos:
- Los objetivos a lograr.
- Las condiciones contractuales que se pueden negociar.
- La estrategia a seguir en la negociación con el propietario.
- Las posibles concesiones que se pueden hacer al propietario.
- Las acciones a realizar para negociar con el propietario (llamadas, correos, reuniones etc.).
- La forma de plasmar los acuerdos adoptados (en un anexo al contrato o en un nuevo contrato).
- El plazo que implicarán todas las gestiones.
- La viabilidad de la negociación.
A continuación, el plan de optimización se ejecuta en tres fases:
- Negociación con el propietario. Una vez que quedan claros los objetivos y las estrategias a seguir comienza la negociación con el propietario. Nos hemos encontrado casos en los que la negociación es sencilla y se cierra un acuerdo rápido y otros en los que el acuerdo es complicado de alcanzar, pero creemos en la perseverancia y la aplicamos a los casos más difíciles
- Cierre de la negociación y firma. Los acuerdos adoptados con el propietario se incluyen en un documento escrito que se firma con el propietario.
- Revisión de objetivos. Finalmente, elaboramos un informe con los objetivos que se han logrado y el porcentaje de ahorro del que se beneficiará el inquilino.
Tal y como has visto, la elaboración de un plan de optimización es un proceso que implica conocimientos del sector inmobiliario, experiencia en procesos de optimización y habilidades negociadoras.
Autor:
Beatriz Louzao
Formadora en Negociación
Entusiasta del continuo aprendizaje en temas de Negociación Nacional e Internacional
Experta en Negociación en Retail
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